Importar os últimos trinta dias hoje e novamente na semana seguinte produz períodos sobrepostos. Isso é diferente de ter dois pagamentos iguais no mesmo dia. Um controle precisa reconhecer a repetição sem eliminar movimentos legítimos.
O método manual
Identifique cada arquivo por conta e período. Ao encontrar uma linha parecida com outra já registrada, compare os detalhes da origem e os identificadores disponíveis. Mantenha uma referência entre o arquivo novo e a movimentação já existente quando confirmar a repetição.
O que costuma dar errado
Excluir toda combinação repetida de data e valor apaga mensalidades de alunos diferentes. E uma descrição normalizada igual ainda não prova que a linha é a mesma transação.
Um passo a passo para usar
- Confira se está repetindo exatamente o mesmo arquivo.
- Identifique o período em comum entre as importações.
- Use identificadores confiáveis da origem quando disponíveis.
- Revise coincidências sem identidade suficiente e escolha entre nova movimentação ou já existente.
- Após importar, confirme que as classificações anteriores continuam preservadas.
EXEMPLO FICTÍCIO
Parecido não significa duplicado
| Linha | Data / valor | Decisão |
|---|---|---|
| Aluno A, identificador 101 | 05/09 / R$ 180,00 | Manter |
| Aluno B, identificador 102 | 05/09 / R$ 180,00 | Manter |
| Aluno A, identificador 101 reaparece | 05/09 / R$ 180,00 | Vincular ao anterior |
O total legítimo é R$ 360,00. Apagar por data e valor reduziria o total; importar tudo novamente o aumentaria indevidamente.
Antes de concluir a revisão
Faça a conferência na mesma conta. Um identificador de origem não deve ser presumido único entre todos os bancos e contas.
Onde o Separa Conta pode ajudar
O Separa Conta reconhece arquivos idênticos por conta e exige decisão para coincidências sem identidade confiável. A movimentação mantém as classificações e a referência às importações onde apareceu.
O piloto hospedado está em preparação. Use apenas dados fictícios até a validação do ambiente; consulte os limites do ambiente e o tratamento dos dados.