Quando o pagamento de um cliente chega à conta usada no supermercado, o saldo deixa de responder uma pergunta simples: quanto do dinheiro movimentado veio do trabalho? Para reconstruir essa visão, comece pelas movimentações, sem tentar explicar o saldo inteiro de uma vez.
O método manual
Use uma cópia do extrato do período e acrescente uma coluna de classificação. Preserve data, descrição e valor originais. Cada linha precisa continuar rastreável ao banco; a sua interpretação entra em colunas separadas.
O que costuma dar errado
Marcar toda entrada como receita inclui transferências entre contas próprias. Marcar todo gasto como pessoal esconde materiais e despesas de trabalho. E resolver uma dúvida por palpite produz totais precisos na aparência, mas frágeis na origem.
Um passo a passo para usar
- Escolha um mês completo e reúna as contas por onde passou o trabalho.
- Classifique cada movimento como profissional, pessoal, ignorar/transferência ou a revisar.
- Nas linhas profissionais, diferencie entradas e saídas e use poucas categorias.
- Mantenha as dúvidas visíveis; busque o contexto antes de encerrar o mês.
- Some apenas as movimentações profissionais e registre quantas linhas ainda faltam revisar.
EXEMPLO FICTÍCIO
Um dia em uma conta misturada
| Movimentação | Valor | Classificação |
|---|---|---|
| Aula recebida | + R$ 240,00 | Profissional |
| Supermercado | − R$ 86,00 | Pessoal |
| Material de aula | − R$ 35,00 | Profissional |
| Transferência própria | + R$ 500,00 | Ignorar |
Nesse recorte, entraram R$ 240,00 do trabalho e saíram R$ 35,00: diferença de R$ 205,00. Os R$ 500,00 transferidos não aumentam esse resultado.
Antes de concluir a revisão
Antes de concluir, confira se a quantidade de linhas classificadas mais as pendentes corresponde ao extrato importado. Uma pendência explícita é melhor que uma classificação sem evidência.
Onde o Separa Conta pode ajudar
No Separa Conta, você marca o que pertence ao trabalho e pode criar regras por descrição, direção e conta. As escolhas manuais ficam protegidas quando novas regras são aplicadas.
O piloto hospedado está em preparação. Use apenas dados fictícios até a validação do ambiente; consulte os limites do ambiente e o tratamento dos dados.