Uma mensalidade não precisa caber em um único pagamento. Quando o cliente paga em partes, o controle deve preservar cada recebimento e calcular o restante. Um simples campo pago/sim ou não perde a informação mais útil.
O método manual
Registre o valor esperado uma vez. Em outra lista, adicione cada parcela realmente recebida, com data e origem. Vincule cada parcela à mesma referência e calcule esperado menos recebido destinado.
O que costuma dar errado
Substituir o valor da mensalidade pelo primeiro pagamento faz o restante desaparecer. Duplicar a obrigação para representar a segunda parcela cria uma cobrança extra. Renomear a mensalidade como paga após qualquer entrada também esconde a diferença.
Um passo a passo para usar
- Mantenha a expectativa original, salvo quando houver um ajuste combinado e documentado.
- Registre cada pagamento na sua data real.
- Destine os pagamentos à mesma obrigação.
- Mostre status parcial enquanto houver valor em aberto.
- Quando completar, confira o total sem apagar os recebimentos anteriores.
EXEMPLO FICTÍCIO
Duas parcelas, uma mensalidade
| Etapa | Recebido acumulado | Ainda falta |
|---|---|---|
| Esperado: R$ 300,00 | R$ 0,00 | R$ 300,00 |
| Pix de R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 200,00 |
| Dinheiro de R$ 200,00 | R$ 300,00 | R$ 0,00 |
A obrigação passa de em aberto para parcial e depois paga. O controle conserva as duas formas de recebimento e suas datas.
Antes de concluir a revisão
Se o cliente pagou a menos por um desconto combinado, registre o ajuste da expectativa com motivo. Não invente um pagamento para fechar a diferença.
Onde o Separa Conta pode ajudar
O Separa Conta calcula o restante das obrigações a partir dos pagamentos destinados a elas. Ajustes de valor exigem motivo, e pagamentos podem combinar origem bancária e registro manual.
O piloto hospedado está em preparação. Use apenas dados fictícios até a validação do ambiente; consulte os limites do ambiente e o tratamento dos dados.