Procurar nomes no extrato é um começo, mas não produz sozinho uma lista confiável de mensalidades em aberto. Você precisa saber quem tinha mensalidade naquele período e considerar pagamentos por familiares, em partes ou em dinheiro.
O método manual
Monte uma lista mensal de alunos ativos com valor combinado e vencimento. Ao conferir um recebimento, registre o aluno e a referência quitada. Reserve colunas para valor recebido e restante, em vez de usar apenas uma cor na célula.
O que costuma dar errado
Copiar a lista do mês anterior sem revisar pausas e entradas cria cobranças indevidas. Procurar só o nome do aluno deixa de fora o Pix feito pelo responsável. E o mesmo valor de mensalidade pode aparecer muitas vezes.
Um passo a passo para usar
- Revise quem tem obrigação no mês e qual o valor combinado.
- Confira entradas bancárias e registros em dinheiro.
- Associe pagamentos de familiares somente após confirmação.
- Calcule recebido e restante por aluno.
- Revise recebimentos sem vínculo antes de usar a lista para uma conversa de cobrança.
EXEMPLO FICTÍCIO
Três alunos, três situações
| Aluno | Esperado | Recebido | Situação |
|---|---|---|---|
| Bruno | R$ 180,00 | R$ 180,00 | Pago |
| Ana | R$ 180,00 | R$ 100,00 pelo pai | Parcial: falta R$ 80,00 |
| João | R$ 180,00 | R$ 0,00 | Em aberto |
A lista útil distingue Ana de João. Uma marcação binária “não pago” esconderia o valor já recebido de Ana.
Antes de concluir a revisão
Antes de contatar João, confira adiantamentos do mês anterior, dinheiro e entradas ainda não identificadas. A lista deve orientar uma verificação, não substituir o contexto.
Onde o Separa Conta pode ajudar
Clientes, expectativas mensais e destinações de pagamentos no Separa Conta permitem acompanhar essas situações. A associação do pagamento ao aluno continua sendo uma decisão explícita.
Crie sua conta e experimente o fluxo com um CSV fictício; consulte os limites do ambiente e o tratamento dos dados.